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岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么会计的岗位职责是怎么样的呢。以下是小编收集整理的行政部有哪些岗位职责【4篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政部有哪些岗位职责1
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部有哪些岗位职责2
1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理;
2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定,对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进,根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;
3、负责华中大区各类档案的收集归档,维护华中大区电子档案目录,按照规定登记档案借阅情况;
4、按照冷饮事业部《车辆管理规定》对华中大区内部租赁车辆进行管理(包括:车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等)并对车辆相关费用进行控制(维修费、路桥费、燃油费等);
5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案,在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;
6、负责华中大区党工团各项工作开展,负责落实事业部及各分公司相关员工活动,并按照要求组织人员参加;
7、负责集团下发质量及安全相关文件的传达及推广;
行政部有哪些岗位职责3
1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;
2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;
3、对司机的`业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;
4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;
5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;
6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;
7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;
8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;
9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;
10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;
11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;
12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;
13、部门经理交办的其它工作。
行政部有哪些岗位职责4
1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。
2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。
3、会议室预定及安排,会议纪要记录。
4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。
5、完成部门外出工作任务。
6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。
7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。
8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。
[行政部助理岗位职责]
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